La gestion de votre salle de sport, de l'entrée à la caisse.
Adhérents, abonnements, encaissement Wave et Orange Money, contrôle des entrées par QR code, cours, coaching, boutique et équipe : SamaGym réunit toute votre salle dans une seule application, pour une salle ou tout un réseau.
- QR code d'accès
- Wave · Orange Money · Free Money
- Ordinateur, tablette et téléphone
- Multi-salles
Une salle perd de l'argent sans le savoir
Entrées non payées, abonnements expirés jamais relancés, écarts de caisse : sans outil adapté, chaque jour coûte.
Fraude à l'entrée
Cartes prêtées, passages sans abonnement, accueil débordé aux heures de pointe.
Impayés et oublis
Abonnements expirés non relancés, paiements partiels jamais soldés.
Caisse opaque
Espèces et mobile money mélangés, écarts inexpliqués, ventes non enregistrées.
Papier et Excel
Fichiers éparpillés, pas d'historique, pas de chiffres fiables pour décider.
Personnel difficile à suivre
Retards, absences et heures impossibles à vérifier.
Adhérents peu engagés
Aucun lien entre deux visites, des départs que l'on ne voit pas venir.
Tout votre métier, dans une seule application
Six piliers pour gérer, encaisser, contrôler, fidéliser, piloter et équiper votre salle.
Gérer
Adhérents, formules, abonnements, documents, planning, boutique et dépenses.
Encaisser
Factures, reçus PDF, caisse par employé, mobile money et relance automatique des impayés.
Contrôler
QR code dynamique ou carte imprimée, check-in en une seconde, présents en temps réel.
Fidéliser
Application adhérent, réservation des cours, programme, suivi de progression et notifications.
Piloter
Tableau de bord du jour, rapports comparés, exports Excel et PDF, vision par salle ou par réseau.
Équiper
Pointage du personnel sur tablette, suivi du matériel et de ses entretiens, matériel connecté sur demande.
Seuls les adhérents à jour entrent
L'adhérent présente son QR code, la tablette d'accueil le scanne : SamaGym vérifie l'abonnement, les horaires, les séances restantes et les impayés, puis rend son verdict en une seconde.
Le QR s'affiche
Dans l'application de l'adhérent, même sans connexion internet.
La tablette scanne
Caméra de la tablette d'accueil, ou lecteur de tourniquet en option.
SamaGym vérifie
Compte, abonnement, créneau, gel, séances, impayés et horaires d'ouverture.
Tout est tracé
Passages, présents en temps réel, accès forcés avec leur motif.
QR dynamique
Le code change toutes les 30 secondes : une capture d'écran partagée ne sert à rien.
QR unique
Un code fixe, sur le téléphone ou sur une carte d'accès imprimée par la salle.
Les deux
Chaque salle choisit son mode ; une carte perdue est réémise et l'ancienne désactivée.
Chacun son écran, adapté à son usage
Rien à installer sur vos ordinateurs : SamaGym s'ouvre dans le navigateur et s'installe comme une application.
Back-office
Pour le gérant, les managers et l'administration.
- Adhérents, ventes, caisse et rapports
- Équipe, planning, matériel
- Réglages de la salle et des rôles
Application adhérent
Pour vos clients, sur leur téléphone.
- QR code d'accès, même hors connexion
- Réservation des cours, liste d'attente
- Programme, progression, paiements
Tablette d'accueil
Pour la réception, avec de gros boutons.
- Scan des QR et check-in
- Inscription et encaissement rapides
- Pointage du personnel par code PIN
Tout ce dont une salle a besoin au quotidien
Adhérents et abonnements
- Fiche complète, photo, documents avec échéance
- Formules à la durée ou en carnet de séances
- Gel, renouvellement, remise motivée
- Import de vos clients depuis Excel
Encaissement et caisse
- Espèces, Wave, Orange Money, Free Money, carte
- Factures A4 et tickets 80 mm en PDF
- Caisse par employé, écart calculé à la clôture
- Aucune suppression : annulation tracée
Cours collectifs
- Planning récurrent, séances générées seules
- Réservation, liste d'attente automatique
- Rappels avant le cours, appel sur tablette
Coaching et suivi
- Bibliothèque d'exercices et programmes
- Mesures et courbes de progression
- Packs de séances individuelles facturés
Boutique et stock
- Produits et prestations, TVA
- Alerte de stock bas, inventaires
- Fournisseurs et bons de commande
Équipe et dépenses
- Planning, absences, pointage par PIN
- Paie et fiches PDF
- Dépenses par catégorie, export Excel
Communication
- Email, SMS et WhatsApp
- Relances : fin d'abonnement, impayé, anniversaire, absence
- Campagnes ciblées et programmées
Pilotage
- Présents, ventes et impayés du jour
- Rapports comparés : chiffre d'affaires, renouvellements, remplissage
- Rapport hebdomadaire par email
Réseau de salles
- Créez votre enseigne et ouvrez vos salles
- Formules et personnel partagés
- Chiffres consolidés, transfert de clients
Vos données en sécurité
Données isolées par salle, secrets chiffrés, double authentification, journal de toutes les actions, blocage automatique des attaques et sauvegardes quotidiennes.
Matériel connecté, sur demande
Tourniquets et portillons, pointeuses biométriques, badges et bracelets, étiquettes de suivi du matériel, écrans d'accueil et casiers : étude et installation sur devis.
Votre salle opérationnelle en une semaine
Nous reprenons vos adhérents, paramétrons vos formules et formons votre équipe sur place.
Lancement
Choix de l'offre et ouverture de votre espace.
Paramétrage
Reprise des adhérents, formules, règles et rôles.
Formation
Gérant et accueil, avec visites guidées dans l'application.
Démarrage
Vos adhérents entrent avec leur QR code.
Une offre pour chaque salle
Un abonnement mensuel simple, sans engagement de matériel. Changez d'offre quand votre activité grandit.
Essentiel
Pour une petite salle qui démarre
- 5 utilisateurs · 3 salles
- Back-office et tablette d'accueil
- Application adhérent
- Encaissement et caisse
- Contrôle d'accès par QR code
Pro
Pour une salle établie
- 15 utilisateurs · 5 salles
- Tout l'Essentiel
- Cours collectifs et coaching
- Boutique, équipe et paie
- Relances automatiques et rapports
Réseau
Pour les enseignes multi-salles
- Utilisateurs et salles illimités
- Tout le Pro
- Plusieurs salles, une enseigne
- Catalogue et personnel partagés
- Console de direction consolidée
Vous vous demandez peut-être…
Internet coupe souvent dans ma salle. Est-ce un problème ?
Non. Le QR code est calculé directement sur le téléphone de l'adhérent, sans connexion, et l'application vous signale toute perte de réseau.
Mon équipe n'est pas à l'aise avec l'informatique.
La tablette d'accueil a de gros boutons et se déverrouille avec un code à 4 chiffres. Des visites guidées sont intégrées et nous formons votre équipe sur place.
J'ai déjà mes adhérents dans un fichier Excel.
Vous les importez en quelques minutes à partir d'un modèle fourni, ou nous nous en chargeons lors de la mise en service.
Mes adhérents n'ont pas tous un smartphone.
Imprimez-leur une carte d'accès avec un QR code fixe, ou utilisez le check-in manuel à l'accueil. Badges et bracelets sont disponibles en option.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données de chaque salle sont isolées et sauvegardées chaque jour, les secrets sont chiffrés, la double authentification est disponible et chaque action est enregistrée.
Et si j'ouvre une deuxième salle ?
Vous créez votre enseigne depuis l'application et ouvrez vos nouvelles salles : mêmes comptes, formules partagées et chiffres consolidés, sans changer d'outil.
Voyez SamaGym en action dans votre salle
Une démonstration de 10 minutes : tableau de bord, inscription, paiement Wave, QR code à l'entrée et rapport du mois.